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Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die von Ihnen gewählte Nutzung unserer Angebote erforderlich ist.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting Anbieter technisch erforderliche Informationen. Dazu können IP Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, verweisende Seite und Statuscode gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E Mail Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie den Zeitpunkt der Anfrage. Die Angaben werden in unserem geschützten System gespeichert und per E Mail an Werkformat übermittelt. Eine Kopie kann zur internen Aufgabenbearbeitung an unser eingesetztes Projektmanagementsystem weitergeleitet werden. Außerdem erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E Mail Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit Ihre Anfrage keinen Vertrag betrifft, beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer verlässlichen Kommunikation gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Entsprechendes gilt bei einer Kontaktaufnahme per E Mail oder Telefon.
Wir löschen Anfragedaten, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Aufbewahrung bestehen.
Im FAQ Bereich können Sie eine Frage an den digitalen Werkformat Berater stellen. Dabei werden der eingegebene Fragetext und die erzeugte Antwort verarbeitet und zur Verbesserung unserer Kundenkommunikation gespeichert. Zur Erstellung der Antwort wird die Frage an einen von uns eingesetzten Dienst für künstliche Intelligenz übermittelt. Bitte geben Sie dort keine vertraulichen Informationen und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ein.
Zur Missbrauchsbegrenzung wird die IP Adresse kurzfristig verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer hilfreichen, sicheren und vor Missbrauch geschützten Beratungsfunktion gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Gespeicherte Fragen und Antworten werden gelöscht, sobald sie für Auswertung und Verbesserung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Für Hosting, Datenspeicherung, E Mail Versand, Projektorganisation und die Erstellung von Antworten im FAQ Bereich setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Diese verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der jeweils geltenden vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben.
Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Zur einheitlichen Darstellung unserer Schrift laden wir Schriften über Adobe Fonts. Beim Abruf kann eine Verbindung zu Servern von Adobe hergestellt und Ihre IP Adresse verarbeitet werden. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch sicheren und gestalterisch einheitlichen Website gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Adobe.
Werkformat setzt auf dieser öffentlich zugänglichen Website derzeit keine eigenen Werbe oder Analyse Cookies ein. Ein Einwilligungsbanner ist daher für die aktuell eingesetzten Funktionen nicht erforderlich. Technisch notwendige Speicherungen können durch die Bereitstellung und Sicherheitsfunktionen der Website erfolgen. Falls künftig einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, holen wir Ihre Einwilligung vor deren Nutzung ein.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
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